L’ANM – Associazione Nazionale Magistrati, con sede in Roma, piazza Cavour s.n.c. (in seguito “Titolare”), nella sua qualità di titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) di quanto segue.

1. Ambito e categorie di dati personali trattati

La presente informativa riguarda i dati personali delle persone che si iscrivono al 37° Congresso Nazionale dell’Associazione Nazionale Magistrati che si terrà a Napoli dal 27 al 29 novembre 2026. I dati oggetto di trattamento potranno essere forniti direttamente dall’interessato mediante la compilazione dell’apposito form di iscrizione presente sul sito web www.congressoanm2026.it, durante le comunicazioni organizzative o in occasione dell’evento.

Più specificamente, potranno essere oggetto di trattamento:

Dati identificativi e di contatto	Nome e cognome, codice fiscale, indirizzo mail e cellulare, città di provenienza, funzione e ufficio giudiziario di appartenenza
Dati relativi all’iscrizione e alla partecipazione al Congresso	Dati relativi al tipo di partecipazione, presenza di eventuali accompagnatori,  opzioni esercitate con riferimento ai servizi su prenotazione
Dati relativi al pagamento della quota di iscrizione	Dati inerenti il pagamento della quota di iscrizione. Per i pagamenti con bonifico bancario possono essere trattati gli estremi del conto e della disposizione di bonifico e i dati necessari alla riconciliazione dell’incasso. Per i pagamenti effettuati con carta di credito/debito tramite SumUp, solamente l’esito dell’operazione e i dati necessari alla riconciliazione, quali identificativo della transazione, importo, data e stato del pagamento
Dati comunicati volontariamente	Eventuali dati contenuti nei messaggi e/o nelle richieste di assistenza inviate al Titolare
Dato relativo all’iscrizione all’ANM	Nel caso in cui si chieda di partecipare al Congresso quale iscritto all’ANM, il relativo dato verrà trattato per consentire l’applicazione dello sconto previsto sulla quota di iscrizione

2. Base giuridica e Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le finalità indicate di seguito. Per ciascuna finalità è specificata la relativa base giuridica ai sensi degli art. 6 GDPR.

Gestione dell’iscrizione e della partecipazione	I dati sono trattati per raccogliere e confermare l’iscrizione, verificare i requisiti eventualmente previsti, organizzare l’accesso al Congresso, gestire liste e presenze, predisporre badge e fornire i servizi richiesti.	La base giuridica è l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali adottate a richiesta dell’interessato a sensi dell’art. 6, par.1, lett.b), GDPR. Quanto al dato relativo alla eventuale iscrizione all’ANM del partecipante al Congresso, la base giuridica è l’art. 9, par.2, lett. d) GDPR
Gestione amministrativa, contabile e fiscale	I dati inerenti i pagamenti effettuati e gli estremi delle relative operazioni sono trattati per verificare l’avvenuto pagamento della quota di iscrizione, nonchè per emettere e conservare documenti contabili, effettuare registrazioni e adempiere ad obblighi fiscali e civilistici.	La base giuridica è l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali a sensi dell’art. 6, par.1, lett b), GDPR, nonché l’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare ai sensi dell’art. 6 par.1 lett.c) GDPR
Comunicazioni organizzative	I dati di contatto sono utilizzati per inviare conferme, promemoria, variazioni di programma, informazioni logistiche, comunicazioni su annullamenti o rinvii e per rispondere alle richieste dell’interessato	Tali comunicazioni sono necessarie per l’esecuzione del rapporto relativo all’evento e si fondano sull’art. 6, par.1, lett.b) GDPR; per comunicazioni inerenti la tutela dell’organizzazione o degli utenti può rilevare anche il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art.6, par.1, lett. f) GDPR

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di iscrizione è necessario per completare la registrazione, identificare il partecipante, organizzare la partecipazione, inviare le comunicazioni essenziali e, ove previsto, emettere la documentazione contabile. Il mancato conferimento dei dati necessari può impedire, in tutto o in parte, l’iscrizione, la partecipazione o la gestione del pagamento.

4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I suoi dati personali potranno essere comunicati nei limiti delle rispettive competenze e secondo il principio di necessità, alle seguenti categorie di destinatari:

• persone autorizzate dal Titolare ed incaricate della segreteria organizzativa, amministrativa, contabile e tecnica dell’evento;
• l’Agenzia incaricata della gestione delle iscrizioni e dell’organizzazione dell’evento nominata quale responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR ed i suoi sub-responsabili autorizzati;
• banche, istituti di pagamento, prestatori di servizi di pagamento per l’esecuzione, la verifica e la riconciliazione delle transazioni inerenti il pagamento delle quote di iscrizione;
• consulenti contabili, fiscali, legali e altri professionisti vincolati alla riservatezza, quando necessario.

I destinatari trattano i dati, a seconda dei casi, quali responsabili del trattamento, autonomi titolari o soggetti autorizzati, in base alla natura del servizio e ai rispettivi obblighi. I dati non sono oggetto di diffusione, salvo che l’interessato abbia ricevuto un’informativa specifica e abbia prestato un valido consenso.

5. Trasferimento dei dati

I dati personali sono di norma conservati su server ubicati all’interno dell’Unione europea e non saranno oggetto di trasferimento in Paesi extra UE. In ogni caso, ove alcuni fornitori del Titolare trattino dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il Titolare verificherà che ogni trattamento avvenga nel rispetto del Capo V GDPR e sia fondato, a seconda dei casi, su una decisione di adeguatezza della Commissione europea, su clausole contrattuali standard (SCC), su norme vincolanti d’impresa o su altro meccanismo previsto dal GDPR.

6. Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo necessario ad adempiere ad obblighi di legge.

Dati di iscrizione e partecipazione	Sono conservati per il termine di 30 giorni dalla conclusione del Convegno, salvo che un periodo di conservazione più lungo sia necessario per accertare, esercitare o difendere diritti del Titolare o di terzi.
Dati amministrativi contabili e fiscali	Sono conservati per il periodo richiesto dalla normativa civilistica, contabile e fiscale applicabile, ordinariamente pari a 10 anni dalla scadenza dell’anno cui l’operazione si riferisce

7. Processo decisionale automatizzato e profilazione

Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato, ivi inclusa la profilazione degli interessati

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR, i seguenti diritti:

• ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’articolo 15 GDPR;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dall’articolo 17 GDPR;
• ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’articolo 18 GDPR;
• ottenere la portabilità dei dati, ove applicabile e ricorrano i presupposti dell’articolo 20 GDPR;
• opporsi al trattamento, ove applicabile, ai sensi dell’articolo 21 GDPR;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, nei casi previsti dall’articolo 22 GDPR;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e ricorrere all’autorità giudiziaria per la tutela dei propri diritti.

L’ANM fornirà riscontro alla richiesta senza ingiustificato ritardo e, di norma, entro un mese dal ricevimento. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, informando l’interessato della proroga e dei motivi entro un mese dal ricevimento della richiesta.

9. Titolari e responsabili del trattamento. Responsabile per la protezione dei dati

 Il Titolare del trattamento è l’Associazione Nazionale Magistrati, in persona del Suo Presidente e legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Roma, piazza Cavour s.n.c. (Telefoni: +39 066861266 – +39 06 6873812; E-mail  posta@associazionemagistrati.it). Ai sensi dell’articolo 37 e ss. del Regolamento UE 2016/679, l’ANM ha provveduto a nominare un Responsabile per la Protezione dei Dati, domiciliato per la funzione presso la propria sede e raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: privacy@associazionemagistrati.it.